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Gestión de tus cursos

En esta sección aprenderás cómo gestionar los cursos que vas agregando a tu academia.

Si no tienes cursos creados, te recomendamos que revises la sección Crear un nuevo curso para saber cómo hacerlo.

Una vez que tu curso se encuentra creado, te aparecerán nuevos pasos en la edición del curso: Esto te permitirá realizar la gestión de tu curso en profundidad y realizar algunas modificaciones adicionales.

Gestionar tus cursos desde el administrador de Cursify es muy sencillo y aprenderás algunos trucos para hacer que tu día a día sea sencillo.

En esta página

  • Organización de tus cursos
  • Acciones rápidas de un curso
    • Duplicación de cursos
  • Secciones de un curso
  • Eliminar un curso

Organización de tus cursos

A medida que vas agregando cursos a tu academia, los cursos se irán organizando en la barra izquieda del administrador de Cursify, debajo del menú principa, tal como puede verse en la siguiente imagen:

Los cursos se repartirán en 3 categorías, según su estado:

  1. Cursos publicados: Contiene la lista de todos los cursos que están publicados en tu academia
  2. Cursos borrador: Contiene la lista de cursos que aún no han sido publicados y se encuentran en estado borrador. El estado borrador aplica a un curso que ya fue creado y publicado, y que luego fue cambiado a estado Borrador.
  3. Cursos en construcción: Los cursos que todavía se encuentran atravesando el proceso de creación de curso.

Cada una de estas listas cuenta con un link Ver todos que te llevará a la lista donde podrás ver la totalidad de los cursos de la categoría seleccionada:

Desde esta lista podrás ver y filtrar los cursos, crear nuevos, así como también acceder a la pantalla de edición del curso.

Acciones rápidas de un curso

Cada curso cuenta con un menú desplegable que contiene acciones que te permitirán hacer pequeños ajustes rápidos sobre tus cursos sin salir de la pantalla.

Este menú se se activa al hacer click sobre el botón en la fila del curso:

Veamos qué ediciones rápidas puedes hacer:

  1. Establecer el color: El color sólo es visible en el administrador de Cursify y te sirve para ubicar rápidamente al curso en la barra lateral. Cuando eliges un color, verás que el botón que se encuentra a la izquierda del título del curso tomará el color seleccionado. Esta funcionalidad no tiene ningún impacto en el sitio web de tu academia, sólo sirve en el administrador.
  2. Marcar como favorito: Al marcar como favorito, el curso se fijará al principio de la lista de cursos. Esto sólo funciona en el administrador, no tiene ningún impacto en el sitio web de tu academia. Además, el ícono del curso cambiará de un círculo a una estrella.
  3. Quitar de favoritos: El curso dejará de estar marcado como favorito.
  4. Despublicar el curso: Si el curso está en la sección de Cursos publicados, este acceso rápido te permitirá pasarlo a borrador.
  5. Publicar el curso: Si el curso está en la sección de Cursos borrador o Cursos en construcción, este acceso rápido te permitirá pasarlo a publicado.
  6. Duplicar el curso: El curso puede ser duplicado. Revisa la sección Duplicación de cursos para aprender cómo funciona.
  7. Eliminar el curso: Elimina el curso de tu academia. El curso no podrá ser recuperado.

Duplicación de cursos

Hay veces que es necesario mantener la misma base de un curso para realizar otro curso, quizás porque tienes algunas diferencias de contenidos o quieres difundirlo en audiencias diferentes.

Para ésto, Cursify te permite duplicar tu curso. Cuando duplicas tu curso, se creará un nuevo curso como copia del curso que deseas duplicar y el mismo aparecerá en la sección de Cursos en construcción.

Cuando duplicas un curso, se copiará la siguiente información:

  1. Información: Esto incluye el título, descripción, categorías y profesores.
  2. Contenidos: Se copiarán módulos, clases, contenidos de clase y exámenes.

Por otro lado, ten en cuenta que deberás igualmente configurar los siguientes pasos, ya que no se copiarán:

  1. Inscripciones: Las inscripciones deberán ser recreadas.
  2. Página de Ventas: Las inscripciones deberán ser recreadas.
  3. Alumnos: El curso duplicado no contendrá ningún alumno asignado.

Secciones de un curso

Una vez que tu curso se encuentra creado, te aparecerán nuevos pasos en la edición del curso: Esto te permitirá realizar la gestión de tu curso en profundidad y realizar algunas modificaciones adicionales.

Como podrás ver, la barra superior del curso ha cambiado: Ahora tendrás algunas pestañas más que en el proceso de creación del curso.

También tendrás unos accesos directos ubicados en la esquina superior derecha:

Desde esos accesos, podrás rápidamente:

  • Ver página de ventas: Se abrirá una nueva pestaña en tu navegador que te mostrará la página de ventas del curso en el sitio web de tu academia.
  • Ver aula: Se abrirá una nueva pestaña en tu navegador que te llevará al aula del curso en el sitio web de tu academia.
  • Estado: Puedes modificar rápidamente el estado a Publicado o Borrador. Esto lo verás siempre y cuando el curso no se encuentre En construcción.

Revisa a continuación cada una de las secciones que tienes disponible:

  1. Información: Esta página es como la que has completado durante la creación del curso.
  2. Contenidos: Esta página es como la que has completado durante la creación del curso.
  3. Alumnos
  4. Mensajes (Foro de discusión)
  5. Certificados
  6. Inscripciones: Esta página es como la que has completado durante la creación del curso.
  7. Cupones
  8. Página de Ventas: Esta página es como la que has completado durante la creación del curso.

Eliminar un curso

Cuando borras un curso, se borrará toda la información asociada a un curso. Esto implicará borrar contenidos, inscripciones y cualquier otra configuración relacionada a un curso. Los datos no podrán recuperarse, así que asegúrate de tener una copia de respaldo.

  1. En la barra lateral de cursos, haz click en el nombre del curso que deseas eliminar
  2. Ingresa a la pestaña Información
  3. Dirígite a la sección Eliminar el curso y presiona el botón
  4. Confirma que deseas eliminar el curso
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